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2017外贸企业如何实现创新升级

发布于 2017-03-17 16:56:56

2017外贸企业如何实现创新升级

理泊EDP外贸软件助力国际贸易企业的市场环境背景 在当今全球贸易不确定的形势下,各个行业都面临竞争不断强化的压力。 大到国家层面,各个企业组织

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理泊EDP外贸软件助力国际贸易企业的市场环境背景

在当今全球贸易不确定的形势下,各个行业都面临竞争不断强化的压力。大到国家层面,各个企业组织的老板,管理人员到国际贸易的每一个员工都要进行思考: 中国的各个生产要素的成本不断提高,人力的红利已经消失的情况下, 如何创新升级?

在所有的升级策略中, 当前最紧要的方法是: 提升员工的工作效率,释放管理人员的管理精力,才能给升级的行动腾出空间。否则,就会出现这样的情形: 在目前的销售额的情况下,已经占用我们的工作时间(精力)超过10个小时了。如果我们的销售额翻一翻,其不是要把我们每天16个小时的时间都搭进去了。

因此,我们认为创新升级的前提条件就是:从拒绝低效的工作方式开始。一定要尽可能先提升公司所有人员的工作效率,然后才有下文。

如果您的企业存在如下问题,那么您就可以了解一下理泊EDP外贸软件        

人力成本不断增加,但是效率却不能同步提高。工厂利用自动化设备驱动生产力,而外贸企业的生产力却还在使用手工方式、或者是移动互联的协同时代,还要忍受过时、远程运行缓慢的、效率低下的旧系统?                    

业务员的工作繁杂和重复,工作效率低下 , 无法自动提醒跟进客户导致客户流失,询盘缺乏有效的和持续的挖掘,流失许多商业机会。业务人员要手工制作各种单据,维护和更新各种繁琐的台账。

3G 网络快速发展,各种智能终端的不断涌现,企业已进入全新的移动办公时代。但是目前管理人员和业务人员不在办公室,就不能高效的工作,甚至完全不能工作。

理泊EDP外贸软件功能特点和优势

 

 

 

 

 

 

 

       EDP无缝整合外贸客户关系+电子邮件管理+全面外贸业务流程+精细的财务往来账款和分析支持。 可以帮助公司的员工管理人员紧密协同工作,高效跟进外贸客户,降低外贸繁琐流程,提升工作效率和公司业绩。       
      理泊EDP国际贸易软件源于欧洲领先的技术和管理理念,是目前首家无缝支持移动办公(完美支持Mac电脑,iPhone, iPad,Android,Windows 8,Windows Phone智能手机和平板电脑),让管理人员对外贸业务管理随时随地触手可及。

上海理泊软件服务过很多大型集团公司以及广大中小外贸企业,外企,港台贸易企业,并得到他们极高的评价。帮助广大国际贸易公司构建无缝协作的企业管理神经系统,在经济变革中,全面提升业务开拓能力和管理运营水平。并且超过50%的理泊EDP客户是从同行软件升级到EDP。他们选择理泊EDP的理由:

业务层面   

1、全面实现外贸企业信息化的三个层次: 

 

  • 第一层次:实现客户关系、邮件询盘效率提升,资料共享,资源保护

  • 第二层次:实现业务流程协同效率提升。

  • 第三层次:实现标准而简化的财务效率,企业运营可持续增长。

  • 第四层次:实现移动互联网下的全智能设备协同效率提升最大化。

理泊EDP外贸软件可以依据外贸企业的不同成长阶段,按需整合所需层次, 提升所需关键层面效率。

而市面上的外贸软件一般都只实现了第一层次,就是客户管理,邮件,以及产品资料的共享。只有30%的外贸软件实现了业务流程效率提升。 只有5%的外贸软件实现了 财务效率(大部分的外贸软件财务设计不是按照标准理念设计,因为应收往来账款还是只能使用Excel制作台账)。只有5%的外贸软件实现了在所有主流计算设备的无缝支持。

2、理泊支持完整的贸易流程。包括外贸,进口内销,甚至工贸一体的外贸企业。并且EDP的业务流程设计非常灵活和高效,帮助业务人员快速生成单据,方便查找和追溯,自动生成台账,简化工作,提升效率,最终提升公司的业绩、降低公司运营成本。

3、独家提供 标准、简易 双模式财务理念设计,按需满足成长企业和成熟企业的财务管理需要.

标准模式下:基于标准的财务理念设计(用友,金蝶软件的财务理念),同时进行简化,无需专业财务人员即可操作。可以满足灵活,标准的财务应收款,应付款登记要求,适合有订单经常多次发货,经常有短溢装,账款经常是月结等复杂情况。

简易财务模式:以订单为中心,按订单一票一票清楚结算,直接从业务员和老板角度简便管理账款。

无论两种模式都可以实现:管理人员,业务人员都可以轻松管理客户、供应商的往来账款,费用,以及收付款,并自动提醒业务 人员及时请款。业务人员无需制作跟踪台账, 财务人员只需审批,确认,无需再制作和更新繁杂的台账,并无需通知手工通知业务人员帐期。而管理人员可以随时随地通过报表,管理驾驶仓了解 各种财务数据,确保公司的财务安全。

技术层面   

1、100%无缝支持Wnidows PC,Mac电脑,iPhone, iPad,Android,Windows 8智能手机和平板电脑),让外贸业务管理随时随地无缝移动协同。帮助外贸企业构建超越同行5年的企业神经系统。比如直接手机和平板上就可以随时随地查看和回复往来的邮件,客户资料,报价或者订单信息。也可以审核订单条款,查看员工的工作效率,并及时的指导。

2、理泊的移动办公技术和远程访问的速度也是领先行业的,功能与电脑端功能完整度95%以上,而且界面独家针对小屏幕优化。同行中大部分软件尤其是需要安装端(C/S结构)的软件,远程速度都非常慢,且需要安装插件,体验非常差(,更不用说通过 iphone、ipad、安卓手机设备直接访问。或者有的软件公司单独提供手机安装版本,那么手机版本的功能只有PC版本功能的5%不到,基本上无法满 足移动办公的要求。

3、理泊EDP打印格式非常容易调整。可以与公司日常所用的单据做到百分百匹配,并可以在多种终端展示, 比如图片吻合单元格,同比清晰展示,合并单位格,自动换行等。而目前的其他外贸软件一般都只能做到80%与手工制作的单据一样,因此影响了PI,Sales Contract,或者商业发票的美观度,甚至业务人员为了不影响美观,不得不系统输入一遍,然后在手工再制作PI,合同等。

4、页面输入字段、审批流程、打印都可灵活按需应变,可以快速添加行业特性。这也是保证软件吻合度的一个关键,也是关系到软件公司提供服务响应速度的关键。一般市面上的软件界面都不太容易调整,或者是固化的,或者只是预留几个字段。

6、独家全方位安全保护设置:

可以在EDP系统中,进行帐号限制,限制特定账号只能在内网中访问,甚至只能绑定在特定的机器上访问。这样,即使账号和密码泄露,也可以确保账号安全。 

独家内外网不同访问权限功能:如果让员工外网访问,但是,权限需要比内网访问要更加安全、严格,那么在EDP系统中可以设定员工在外网访问的时候访问角色。 比如:员工在外网的时候,只能访问邮件系统,而且连客户的信息都不能查看。而这是其他软件同行包括财务领域领先的用友,金蝶,以及 SAP,Salesforce都无法支持这样内外网区别的权限设定。

希望我们的EDP解决方案也一样提升贵公司管理水平到全新的高度,为贵公司下一阶段高速和规范的发展奠定坚实的IT基础。

参考

更多信息,

请百度 :  理泊外贸软件 ;

或者百度:理泊软件:   www.lippersoft.com

 

 

 

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